人資觀點/6W2H 培養儲備幹部

企業面臨人才斷層或基層主管接班人選不足時,

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,企業主或人資部門在討論過程中,

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,常會提出一個想法,

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,「我們公司是否也該招募MA?」,

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,這確實是個不好回答的問題。企業主常在媒體上看到MA (management associate)program 儲備幹部計畫招募訊息,

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,這是外商或金融業用來為公司招聘一批剛畢業且職能條件相符合的「未來主管」的做法。然而,

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,企業透過MA計畫招募來的未來之星們,

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,在高度被期待的光環下,能順利通過考核且穩定在企業中服務的卻是相當有限。 其實,MA的陣亡率之高,往往是許多人資部門的傷心往事,故MA除了在管理職能的發展潛力之外,人格特質、心理素質等都是重要的遴選考量。透過儲備幹部計畫招聘新血的成效,不論對企業或畢業生都是一個迷思,在企業端會期待能有一批未來主管養成,藉由職能養成、管理職能培訓、部門輪調與見習等培訓制度育成接班的幹部,但對不少成為MA的新人而言,因為進入公司由專案招募時,就了解「儲備」一職的特殊地位及未來角色。因此MA難免會有一定的自信,甚至優越感,對自己的生涯發展等也會產生許多來自自身的單向心理承諾,一旦此一期待與企業端產生落差,認為組織承諾降低,加上工作原有壓力等,離職傾向自然增加,這也是一般企業MA儲備幹部陣亡率高的原因。倘若企業經評估後,規劃執行儲備幹部的招募與培訓計畫,又該如何有效執行MA計劃呢?以我過去輔導企業成功導入的幾個方法,可用6W2H法來思考,並可以「滾動式」評估及動態修正計畫。首先,在招募階段前思考Why,討論辦理MA時可先進行內部可行性分析,確認為何須採行MA招募式,其次思考What,也就是MA的目的性,確認相關培訓階段要有那些訓練主題、專案,培訓目的及成效評估等。而Who則是由誰來培訓,講師及輔導員、教練等人的遴選及分工,另一個則是思考MA職能條件、特質與企圖心等相關人才規格之確認。關於when,則包括:各階段期程劃分、全期時間、考核階段等,通常二、三年的養成計畫是必須的,再來思考where ,除了培訓地點考量,就是如何進行輪調實習、分發等,HOW的部分要思考計畫執行方法及成效,首重如何能讓培訓內容可學習移轉、內化應用到實務工作中、且降低淘汰率或離職率等機制規劃,最後則是思考成本,包括個單位人員投入的時間與人力成本、MA專案薪水、招募宣傳成本等都是。整體來說,MA培訓計還是建議至少由二至三年的培訓計畫來著手,並隨時採滾動法,經檢視階段成效後,適當調整計畫內容,首先從MA剛報到開始,階段課程菜單中就包含企業文化到公司日常各項規章制度、專題或專案實作等。其次則是管理職能的培訓,包括簡報技巧、專案管理、溝通技巧、問題分析與解決、商務禮儀、團隊建立等管理主題,但問題還是在如何能有效移轉至後續工作輪調及實習所需,因此各類小組討論、前後任MA交流分享等是少不了的。就以上說明,不難發現儲備幹部制度的規劃與執行有一定複雜及專業度,如非經完整配套的事前規劃、培訓設計、績效追蹤等,很多企業計畫還沒走完,對MA的培訓投資還沒收成,MA們早已鳥獸散了!(作者是大學兼任講師/企業人資主管),

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